Assistente Administrativo de Obras

Aqui somos apaixonados pelo que fazemos ❤. Então se você se considera um profissional de alta performance, que gosta do que faz e está em busca de novos desafios, aqui é o lugar certo. Nosso maior objetivo é entregar empreendimentos com um alto valor agregado, gerando oportunidade a todos os nossos clientes 🌇. Buscamos ter uma cultura de inovação, desafios e crescimento📈.

Acreditamos que criar o novo é o que nos orienta. Buscamos experiências únicas e exclusivas. 💙💙💙

Estamos em busca de um profissional para atuar no setor administrativo das obras, auxiliando os setores de RH, Controladoria e Suprimentos da matriz, com as seguintes responsabilidades:

• Efetuar o lançamento das requisições de compra para a obra e em sistema, tomando como base as solicitações do superior imediato, incluindo informações sobre produto ou serviço, quantidades, valor, fornecedor, forma de pagamento, prazo de entrega etc., encaminhando as requisições para as devidas aprovações, para início dos processos de cotação e compra quando efetuadas na obra;
• Efetuar o lançamento das notas fiscais recebidas dos fornecedores em sistema, realizando conferência das informações constantes na nota fiscal com base no pedido de compra gerado em termos de data de emissão da nota fiscal, valor total, forma de pagamento etc., gerando autorizações de pagamento e encaminhando ao Financeiro, para fins de providências de pagamento aos fornecedores dentro dos prazos previstos;
• Realizar o atendimento telefônico da obra, efetuando a triagem das ligações, anotando recados e encaminhando aos responsáveis, de forma a contribuir com o bom andamento das atividades da obra;
• Realizar o processo de recrutamento de novos colaboradores do setor operacional
• Quando necessário, realizar a organização de funcionários que vem de fora (alojamento, alimentação, transporte)
• Encaminhar os novos colaboradores (terceiros ou próprios), para as integrações, treinamentos específicos de Qualidade e Segurança do Trabalho na obra;
• Fazer a gestão de atestados médicos, dos colaboradores em obra e quando necessário encaminhá-los para renovação;
• Dar suporte ao Engenheiro quando houver a necessidade de hora extra, a fim de não faltar refeição, mão de obra e equipamento para a realização da atividade
• Cobrar do Almoxarife a organização dos equipamentos e material estocados na obra;
• Conferência de documentação e liberação de funcionário nas obras

• Ensino superior ou em andamento nas áreas de Administração, Contabilidade ou áreas afins
• Experiência com notas fiscais, compras e RH é um diferencial
• Disponibilidade de início imediato
• Pacote office

Benefícios

• Vale transporte
• Vale alimentação e refeição
• Seguro de Vida
• Convênio com farmácia

Construa o futuro com a Pollo Engenharia.

Quer fazer parte de uma empresa que transforma a vida das pessoas e o futuro das cidades? Na Pollo Engenharia, somos movidos pela missão de desenvolver soluções imobiliárias inovadoras e de alta qualidade, que impactam positivamente as comunidades e criam experiências únicas para nossos clientes.

Com 25 anos de história, somos a maior incorporadora do Sul de Minas, e estamos expandindo nossa atuação para o estado de São Paulo, com o olhar no futuro. Nosso propósito é claro: impactar vidas e cidades, criando experiências de vida únicas e duradouras.

Nosso caminho começou em 2001 e, desde então, temos construído uma trajetória de qualidade, inovação e compromisso. Hoje, somos reconhecidos por nossa excelência na entrega de mais de 1.780 unidades habitacionais e por nossa capacidade de enfrentar desafios com resiliência e foco no cliente.

Nosso compromisso é com a inovação e o impacto positivo, e buscamos pessoas que compartilham desses valores.

Se você é alguém que preza por inovar, aprender e transformar, que não tem medo de desafios e que busca um ambiente onde seu trabalho faz a diferença, então você está no lugar certo. Aqui, queremos pessoas que não apenas sigam tendências, mas que as criem.

Venha fazer parte dessa jornada.

Estamos em busca de profissionais que possam agregar suas ideias, habilidades e experiências para que, juntos, possamos construir não só empreendimentos, mas também um futuro melhor. Aqui, você terá a chance de se reinventar, crescer e ser reconhecido pelo impacto que gera.