Assistente Administrativo de Obra - Pouso Alegre

Na Pollo Engenharia, acreditamos que cada projeto pode transformar a vida das pessoas. Nosso propósito é criar experiências únicas e duradouras, promovendo o conceito de Lifelong Experience por meio de soluções imobiliárias inovadoras, com alto padrão de qualidade e foco total na experiência do cliente. Com o olhar voltado para o futuro, buscamos impactar positivamente as comunidades e contribuir para o desenvolvimento urbano de forma sustentável. Nosso sonho grande? Ser referência no mercado e construir uma trajetória sólida rumo a um futuro como empresa de capital aberto.

🌟 Nossos valores nos guiam todos os dias:

✔ Qualidade

✔ Pontualidade

✔ Inovação

✔ Resiliência

✔ Transparência

✔ Foco no Cliente

Para isso, buscamos um(a) Assistente Administrativo de Obra que será peça-chave na organização e fluidez dos processos administrativos, apoiando diferentes áreas e contribuindo diretamente para o bom andamento das obras.

Estamos em busca de um(a) profissional para atuar no suporte administrativo das obras, garantindo a organização dos processos e o apoio às áreas de RH/DP, Financeiro e Suprimentos da matriz.

Confira as principais atividades relacionadas a cada setor:

Financeiro

• Lançar e conferir notas fiscais no sistema, validando informações com base nos pedidos de compra;
• Programar pagamentos e garantir a correta integração com o setor financeiro;
• Realizar medições de contratos e lançar notas fiscais conforme valores medidos;
• Contatar e orientar fornecedores sobre pagamentos, divergências em notas e valores a serem ajustados;
• Controlar o caixa de obra (caixinha), realizando a prestação de contas e acompanhamento de reembolsos;
• Controlar e lançar custos fixos da obra e alojamentos (água, energia, internet, aluguel, entre outros);
• Acionar o financeiro em situações excepcionais, como atrasos, adiantamentos ou demandas fora do fluxo padrão.

DP / RH

• Apoiar nos processos de recrutamento e admissão de colaboradores operacionais;
• Encaminhar novos colaboradores para integrações e treinamentos de Qualidade e Segurança do Trabalho;
• Organizar a logística de colaboradores de outras localidades (alojamento, alimentação e transporte);
• Realizar o controle e acompanhamento diário do ponto dos colaboradores;
• Apoiar o Engenheiro da obra na gestão e organização de horas extras;
• Controlar, autorizar e consolidar horas extras, realizando o fechamento de produção;
• Realizar o controle de advertências e gestão de atestados médicos;
• Apoiar o RH em ações de endomarketing (comunicação interna, atualização de grupos, cotação e compra de brindes).

Suprimentos

• Lançar requisições e solicitações de compra no sistema Sienge, conforme planejamento da obra;
• Conduzir processos de compras (cotação, negociação e emissão de pedidos);
• Avaliar fornecedores no recebimento de materiais, conforme critérios estabelecidos;
• Recepcionar e conferir materiais entregues, garantindo conformidade com os pedidos;
• Apoiar na organização do almoxarifado junto ao responsável pela área.

Administrativo Geral

• Realizar atendimento telefônico e via WhatsApp, direcionando demandas com agilidade;
• Recepcionar visitantes na obra e direcioná-los aos responsáveis;
• Realizar o recebimento e envio de malotes e documentos;
• Apoiar na organização geral das rotinas administrativas da obra. 

Competências Técnicas

• Ensino superior completo ou em andamento em Engenharia Civil, Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Experiência com rotinas administrativas, notas fiscais, compras e rotinas de RH/DP;
• Vivência com sistemas ERP (Sienge será um diferencial);
• Disponibilidade para início imediato.

Competências comportamentais

• Organização e atenção a detalhes;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Proatividade e visão analítica para solução de problemas;
• Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.

Benefícios:

• Auxilio Psicossocial
• Bônus Anual
• Cartão Multibenefícios (Swile)
• Convênios: Farmácia e IES (Instituições de Ensino Superior)
• Day OFF de Aniversário
• Indicação Certa: Clientes e Funcionários
• Plano de Carreira
• Plano Odontológico
• Programas e ações de Bem-estar
• Seguro de Vida
• Total Pass
• Vale Transporte pago em folha

Construa o futuro com a Pollo Engenharia.

Quer fazer parte de uma empresa que transforma a vida das pessoas e o futuro das cidades? Na Pollo Engenharia, somos movidos pela missão de desenvolver soluções imobiliárias inovadoras e de alta qualidade, que impactam positivamente as comunidades e criam experiências únicas para nossos clientes.

Com mais de duas décadas de história, somos a maior incorporadora do Sul de Minas, e estamos expandindo nossa atuação para São Paulo, com o olhar no futuro. Nosso propósito é claro: impactar vidas e cidades, criando experiências de vida únicas e duradouras.

Nosso caminho começou em 2001 e, desde então, temos construído uma trajetória de qualidade, inovação e compromisso. Hoje, somos reconhecidos por nossa excelência na entrega de mais de 1.500 unidades habitacionais e por nossa capacidade de enfrentar desafios com resiliência e foco no cliente.

Nosso compromisso é com a inovação e o impacto positivo, e buscamos pessoas que compartilham desses valores.

Se você é alguém que preza por inovar, aprender e transformar, que não tem medo de desafios e que busca um ambiente onde seu trabalho faz a diferença, então você está no lugar certo. Aqui, queremos pessoas que não apenas sigam tendências, mas que as criem.

Venha fazer parte dessa jornada.

Estamos em busca de profissionais que possam agregar suas ideias, habilidades e experiências para que, juntos, possamos construir não só empreendimentos, mas também um futuro melhor. Aqui, você terá a chance de se reinventar, crescer e ser reconhecido pelo impacto que gera.