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Assistente Administrativo de Obras - Poços de Caldas

Descrição da vaga

Na Pollo Engenharia, acreditamos que cada projeto pode transformar a vida das pessoas. Nosso propósito é criar experiências únicas e duradouras, promovendo o conceito de Lifelong Experience por meio de soluções imobiliárias inovadoras, com alto padrão de qualidade e foco total na experiência do cliente. Com o olhar voltado para o futuro, buscamos impactar positivamente as comunidades e contribuir para o desenvolvimento urbano de forma sustentável. Nosso sonho grande? Ser referência no mercado e construir uma trajetória sólida rumo a um futuro como empresa de capital aberto.


🌟 Nossos valores nos guiam todos os dias:

✔ Qualidade

✔ Pontualidade

✔ Inovação

✔ Resiliência

✔ Transparência

✔ Foco no Cliente


Se você é uma pessoa organizada, proativa e atenta aos detalhes, venha fazer parte de uma equipe que valoriza tanto o impacto urbano quanto o humano dos seus projetos. Essa vaga é para você!

Responsabilidades e atribuições

Estamos em busca de um profissional para atuar no setor administrativo da obra, auxiliando os setores de RH e DP, Financeiro e Suprimentos da matriz, com as seguintes responsabilidades:


  • Efetuar o lançamento das requisições de compra para a obra e em sistema, tomando como base as solicitações do superior imediato, incluindo informações sobre produto ou serviço, quantidades, valor, fornecedor, forma de pagamento, prazo de entrega etc., encaminhando as requisições para as devidas aprovações, para início dos processos de cotação e compra quando efetuadas na obra;
  • Efetuar o lançamento das notas fiscais recebidas dos fornecedores em sistema, realizando conferência das informações constantes na nota fiscal com base no pedido de compra gerado em termos de data de emissão da nota fiscal, valor total, forma de pagamento etc., gerando autorizações de pagamento e encaminhando ao Financeiro, para fins de providências de pagamento aos fornecedores dentro dos prazos previstos;
  • Realizar o atendimento telefônico da obra, efetuando a triagem das ligações, anotando recados e encaminhando aos responsáveis, de forma a contribuir com o bom andamento das atividades da obra;
  • Realizar o processo de recrutamento de novos colaboradores do setor operacional
  • Quando necessário, realizar a organização de funcionários que vem de fora (alojamento, alimentação, transporte)
  • Encaminhar os novos colaboradores (terceiros ou próprios), para as integrações, treinamentos específicos de Qualidade e Segurança do Trabalho na obra;
  • Fazer a gestão de atestados médicos, dos colaboradores em obra e quando necessário encaminhá-los para renovação;
  • Dar suporte ao Engenheiro quando houver a necessidade de hora extra, a fim de não faltar refeição, mão de obra e equipamento para a realização da atividade
  • Cobrar do Almoxarife a organização dos equipamentos e material estocados na obra;
  • Conferência de documentação e liberação de funcionário nas obras

Requisitos e qualificações

  • Ensino superior ou em andamento nas áreas de Administração, Contabilidade ou áreas afins
  • Experiência com notas fiscais, compras e RH é um diferencial
  • Disponibilidade de início imediato
  • Pacote office

Informações adicionais

Benefícios:

  • Auxilio Educacional  
  • Auxilio Psicossocial
  • Bônus Anual
  • Day OFF
  • Indicação Certa: Clientes e Funcionários
  • Plano Odontológico
  • Programas e ações de Bem-estar
  • Seguro de Vida
  • Total Pass

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Fit Cultural
  3. Etapa 3: Entrevistas
  4. Etapa 4: Contratação

Descrição da Empresa

Construa o futuro com a Pollo Engenharia.


Quer fazer parte de uma empresa que transforma a vida das pessoas e o futuro das cidades? Na Pollo Engenharia, somos movidos pela missão de desenvolver soluções imobiliárias inovadoras e de alta qualidade, que impactam positivamente as comunidades e criam experiências únicas para nossos clientes.


Com mais de duas décadas de história, somos a maior incorporadora do Sul de Minas, e estamos expandindo nossa atuação para São Paulo, com o olhar no futuro. Nosso propósito é claro: impactar vidas e cidades, criando experiências de vida únicas e duradouras.


Nosso caminho começou em 2001 e, desde então, temos construído uma trajetória de qualidade, inovação e compromisso. Hoje, somos reconhecidos por nossa excelência na entrega de mais de 1.500 unidades habitacionais e por nossa capacidade de enfrentar desafios com resiliência e foco no cliente.


Nosso compromisso é com a inovação e o impacto positivo, e buscamos pessoas que compartilham desses valores.

Se você é alguém que preza por inovar, aprender e transformar, que não tem medo de desafios e que busca um ambiente onde seu trabalho faz a diferença, então você está no lugar certo. Aqui, queremos pessoas que não apenas sigam tendências, mas que as criem.


Venha fazer parte dessa jornada.


Estamos em busca de profissionais que possam agregar suas ideias, habilidades e experiências para que, juntos, possamos construir não só empreendimentos, mas também um futuro melhor. Aqui, você terá a chance de se reinventar, crescer e ser reconhecido pelo impacto que gera.